Projektbeispiel Merger & Acquisition
Das Ziel
Konzeption des IT-Funktionsdesigns und Planungsablaufs für die Meilensteine Day 1, Day 1+ und Final Closure, inklusive Koordination der eigentlichen IT-Funktionsdesigns, Planung und revisionssichere Dokumentation. Sicherstellung der technischen und operativen Bereitschaft der IT-Workstreams für Day 1.
Die Herausforderung
Passgenaue und schnelle Integration der IT-Infrastruktur sowie der IT-Applikationslandschaft über sämtliche Business-Funktionen hinweg (inklusive Einbindung externer Business-Partner). Abstimmung der Transitional Service Agreements (TSA), um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb während der Integrationsphase zu gewährleisten.
- IT-Design-Dokumentation und Review-Ansatz
Tracking und Status Reporting
Qualitätsmanagement (Sanity und Konsistenz) Checks für Workstream-spezifische Design- und Implementierungsplanung
Information und Anleitung für Dokumentation und Verfahren
Kollaborationsplattform / MS SharePoint Infrastruktur und Wartung
Use-Case-Dokumentation für Testphase, inklusive User Acceptance Tests
Überwachung der technischen Einsatzbereitschaft
Überwachung der Betriebsbereitschaft
Die Erfolgsfaktoren
Expertise in groß angelegten Post-Merger-Integrationen für zu etablierende Organisationsstrukturen / Prozesse und Minderung potenzieller Risiken
Praktische Kenntnisse in Planungsverfahren, inklusive technischer Infrastruktur (zum Beispiel SharePoint) und Ansatz für eine effiziente und revisionssichere Dokumentation
Ausführen termingerechter Integrationsaktivitäten
Repository von TSAs für eine reibungslose Integration (Business Continuity) und Day-2-Management